مصرف أبوظبي الإسلامي – مصر يطلب موظفين بقسم السكرتارية
أعلن مصرف أبوظبي الإسلامي – مصر، عبر صفحته الرسمية على موقع التواصل الاجتماعي LinkedIn، عن حاجته إلى شغل وظيفة خالية لديه، هي وظيفة Secretary/ Senior Secretary – Downtown Region.
وفي السطور التالية تعرض بوابة (بنوك 24) تفاصيل وشروط وظيفة مصرف أبوظبي الإسلامي – مصر الخالية.
الغرض من الوظيفة:
– تنفيذ جميع الأنشطة اليومية المتعلقة بالسكرتارية وفقاً للقواعد واللوائح المقررة.
المهام الرئيسية للوظيفة:
التعامل مع العمل اليومي المتعلق بالوظيفة:
– التعامل مع المكالمات الهاتفية وحفلات الاستقبال وترتيبات الاجتماعات.
– التعامل مع البريد الوارد والصادر.
– أرشفة الوثائق والسجلات لتسهيل استرجاعها.
تقديم الدعم الشامل لتسهيل تنفيذ الاجتماعات الوظيفية من خلال:
– إعداد جدول أعمال الاجتماع.
– التنسيق مع الحضور من خلال إرسال دعوات الاجتماع والإجابة على كافة الاستفسارات (إن وجدت).
– متابعة تنفيذ الاجتماعات.
– إعداد محضر الاجتماع والحصول على موافقة الحضور.
– دعم السكرتارية للاجتماعات عندما يطلبها المدير المباشر بما في ذلك توصيل تذكيرات الاجتماعات وتوزيع المحاضر وخطط العمل على جميع الأعضاء بعد الاجتماع.
– تقديم الدعم الإداري لضمان الحفاظ على العمليات بطريقة فعالة وحديثة ودقيقة.
– الترحيب بالزائرين وتقديم الدعم اللازم فيما يتعلق بطلباتهم.
– السلوك أو المساعدة في توجيه الموظفين الجدد وإعدادهم.
– الاتصال بالزملاء وجهات الاتصال الخارجية لحجز السفر والإقامة داخل وخارج الدولة فيما يتعلق بحجز الفنادق والنقل وأي ترتيبات مالية وإدارية بالتنسيق مع وظيفة الإدارة العامة.
– إجراء تقارير منتظمة لتوجيه المدير على فترات.
– مراقبة جميع اللوازم والقرطاسية والإشراف على عمل موظفي المكتب والسائقين.
– الدعم في تنظيم وصيانة نظام الملفات المكتبية.
– التعامل مع عملية الترجمة من وإلى اللغة المحلية في بعض المواد التي تنتجها هيئات البنك، سواء بشكل مباشر أو بالتعاون مع مقدمي خدمات الترجمة الخارجية.
– وأي مهام أخرى يتم تعيينها.
الحد الأدنى من المؤهلات:
– الحد الأدنى سنتين من الخبرة ذات الصلة، ويفضل أن تكون مصرفية.
لمزيد من التفاصيل والتقديم على الوظيفة اضغط هنا
رابط مختصر:
جاري التحميل ...
